Titel
De functie
Ben jij op zoek naar een uitdaging als secretaresse, waarin je elke dag het verschil kunt maken voor onze klanten? Zie je jezelf als iemand die klanten en collega’s ontzorgt, verantwoordelijkheid neemt en accuraat en gestructureerd werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze collega die intern doorgroeit, zoeken wij vervanging voor minimaal 4 dagen per week.
Het secretariaat bij Van Iperen is de spil van ons bedrijf. Als secretaresse krijg je te maken met een grote afwisseling in werkzaamheden en contacten. Je werkt nauw samen met 6 collega’s van het secretariaat en de receptie. Je leidinggevende is onze Office Manager.
Werken bij Van Iperen betekent werken bij een toonaangevend Nederlands familiebedrijf in de agrarische sector. Wij zijn groeispecialist sinds 1921. De liefde voor alles wat groeit en bloeit zit diep in onze vezels en wij delen deze passie met onze klanten. We begeleiden onze klanten met een integrale aanpak om gewassen te voeden, versterken en beschermen. Samen met hen werken we aan een toekomstbestendige agrarische sector.
www.iperen.com
Werkzaamheden
- Secretariële ondersteuning van de managers en adviseurs binnen de verschillende sectoren (Akkerbouw, Tuinbouw, Fruitteelt, Groenvoorziening en Veehouderij)
- Nieuwsbrieven en mailingen naar klanten verzorgen in samenwerking met Marketing
- Diverse administratieve werkzaamheden voor P&O (o.a. introductiebijeenkomsten en sollicitatie gesprekken inplannen)
- Reizen, hotelkamers en restaurants boeken
- Bedankjes, geschenken en cadeaukaarten regelen
- Ondersteuning van de receptionistes bij het afhandelen van nationaal (en internationaal) telefoonverkeer
Jouw profiel
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur een secretariële opleiding
- 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Beheersen van het MS-office pakket, o.a. het werken met outlook agenda’s
- In staat nieuwe programma’s snel eigen te maken
- Gemakkelijk kunnen schakelen tussen de diverse werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
Ons aanbod
- Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan
- Een hecht team van professionals
- Informele en nuchtere werkomgeving
- Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand
- 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot maximaal 10 dagen bij te kopen
- Beschikking over een laptop en een telefoon
- Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten
Interesse?
Stuur je CV met jouw Persoonlijke Profiel naar Marytha@M2-Select.nl of naar solliciteren@iperen.com. Bel voor meer informatie met Marytha Zuurmond via 06-51756414. Wij kijken uit naar je reactie!
